如何正确整理和装订财务凭证？

本篇文章给大家谈谈如何正确整理和装订财务凭证？的知识点，文章可能有点长，但是希望大家阅读完，希望可以解决了您的问题。

记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订

给原始凭证分类

拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字，实际就是报销手续，这张票据最初拿到的人就是经手人，他要先签字，然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规，如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：

1、付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；

2、大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；

3、是否有开发票单位的签章；

4、是否有相关人员的签名。我们开发票的时候也要注意这些，金额前要加人民币符号“￥”封住。如果一次报销的票据太多，比如飞机、车、船票，购买机票、车票的延伸服务费和手续费，邮电手续费，定额餐饮发票，过路过桥费，停车、洗车费等小型零散的发票，必须使用粘贴单。会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格，记着：不许用白条子入账。白条子指的是什么呢？就是你购货或消费的时候，收到的原始凭证是一些收据之类的，不是税务部门监制的，也就是没有税务监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以入账算费用，但是税务部门不承认，他不允许你当作支出抵扣，计提所得税的时候都要调整出去。”你可能就会问了：税务管那么宽啊？你想啊，你购货的时候对方应该开发票而没开，那么他就逃税了，税务局找不到卖货的人，他不找你算账啊？还有啊，白条子数额大了还要罚款呢。所以，我们记账的时候一定要掌握好这一条：一切向税务看齐，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。这些票据在财务这里检查合格了，还要拿到同意这项支出的部门经理签字，然后总经理签字，最后再拿到财务部做账务处理。会计拿来这些原始凭证后，按时间顺序排好，再按会计要素分类，就是分析出属于哪类的经济业务，然后确定会计科目，找准借贷方，就可以做记账凭证了。

编制记账凭证

根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票。我们拿到一张1000元的借条，我们根据它做记账凭证。先写日期，再写摘要，写上科目，写上金额，附凭证有几张原始凭证，就填几张。记账凭证编写完毕，还要进行审核，因为都是自己做的，一不留神可能就出错。

登记会计账簿

凭证审核无误后，就应该登记账簿了。先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上，你看这是现金吧，就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样，字体要工整，要让别人也能认出来，数字金额要斜着写，写在格的二分之一处，一是好看，二是为了改错留有余地。我们在学校的时候，有专门的练习本，不知道现在有没有了。记账凭证做完了，记账就是抄账，把凭证上的内容抄到账簿上就完事了。

记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上，要是不相等说明你做错了。这凭证，怎么做都是平的，汇总不平，不是抄写错了，就是数字打错了，或者借贷方写反了，一查就出来了，所以做会计的一定要细心，会省很多麻烦。

根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。明细账是按照凭证记的，总账是按着汇总登记的。如果业务量小，一个月汇总一次，登记一次总账就可以，这些都看具体的情况。顺便说一下总账和明细账的关系，它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目，还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。到了月末，各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额，如果不等，那多半是明细账记错了或记漏了。造成的差错可能是记错借贷方了，或者记错科目了，或者数字写错了，随着经验的积累，发现错误，很快就能找到，这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也指的是这个。

对账结账

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

编制会计报表

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

如何整理原始凭证

问题一：一个月的原始凭证，在一起很乱，如何整理？如何归类？ 5分先把收入发票跟成本发票整理出来，成本发票还要分成专票和普票，专票可以抵扣，普票不可以，这样便于做账。然后把银行单整理出来，一般是看着对账单按顺序排列好，这样的话如果一个月回单多也不至于漏单。还有一种是先做收款，再做付款。这两种方法都能够避免银行余额出现赤字，这是不允许的。如果收入跟成本涉及到银收或银付的话，可以把该银行单跟发票夹在一起，这样可以避免银行单重复做账。然后就是费用票了，先把费用票分门别类，这就看公司怎么设置了，有的比较仔细，比较复杂的应该是管理费用的分类吧，我之前做的是管理费用分为差旅费、业务招待费、餐费、办公费、交通费、加油费、服务费等等，还可以根据企业的需要增设科目。分好的费用票同类的贴到一张五格纸上，或者五格半纸。尽量贴得整齐点，可以把同类的等额费用发票贴在一起，这样也好算，然后贴上费用报销单，整理好单据就能开始做账了\(^o^)/~

问题二：怎么整理原始凭证找一些质地较好的薄纸板，先撕去保护膜，根据你装订的位置剪成正三角形，比如凭证打印纸的包装盒就是很好的材料，将你的附件折叠好后粘贴在最后一张的画面，这样装订起来薄厚一致，样子美观，而且提高废物利用！

问题三：原始凭证如何整理分类文章摘要:原始凭证是在经济业务发生时填制或取得的，具有法律效力的证明。它是进行会计核算的原始根据。当一定会计期限截止对，会计人员要将本期发生的可全部收支凭证收集和归拢，经过审核审批后进行整理分类。对原始凭证进行正确分类既是会计核算的需要，也是填制记账凭证的基础。(共2页)

问题四：新公司新会计，很多原始凭证如何整理，先从哪些工作开始，谢谢！ 5分将这些原始凭证分门别类的整理好（一些小票之类的可以黏贴一起，汇成一个总数），再找相关领导签字，最后再做分录，装订凭证归档。

当然你得弄明白这些原始凭证的经办人是谁，也就是说这些凭证上的东西费用是由谁出的。这样签字后，你应该根据凭证上的金额报销给经办人员。如果全部是老板一人出的费用，你可以付老板现金，也可以挂到老板的个人帐上。

以上是指关于采购、差旅等相关的一下小票。假如是银行回单什么的，你应该根据回单上的内容做相关的银行分录，既银行收款凭证、银行付款凭证。。。

另：你要记住的是，每一张原始凭证必须要保存好，在我们会计看来，它与现金一样的重要，丢失了它，你就相当于丢失了部分现金。

祝好~~~

问题五：如何整理会计凭证财务的记账过程，就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生，在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关，财务部门需要根据单位制定的财务制度，对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作，则是财务人员必须谙熟的基本功之一。1、会计凭证的分类会计凭证主要分为原始凭证和记账凭证，常用原始凭证有因具体业务发生所开具或收到的发票、各单位自制的入（出）库单、工资表以及印制填写的费用报销单、支出凭单、借款单等。记账凭证是根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。2、原始凭证的粘贴要求财务部负责人应制定并规范单位财务制度，事先派专业人员指导各部门对各类票据正确填开。原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。3、记账凭证的整理要求一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务记账人员手中，出纳据以记账并做到日清月结，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。每个单位从管理角度出发，在核算各项支出时一般会分部门核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。记账凭证编制完成后，负责凭证审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。记账凭证的打印一般在凭证审核完成之后，连续打印，使用专用配套纸张。打印后与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装订。

问题六：整理原始凭证如何区分收付转款凭证您好！记账凭证分收款凭证、付款凭证和转账凭证三大类，凡是原始凭证中有收入银行存款或者现金的，放在收款凭证一类整理；凡是原始凭证中有付出银行存款或者现金的，放在付款凭证一类整理；凡是既没有涉及收付银行存款，也没有涉及收付现金，只涉及到两个不同科目之间转账的，放在转账凭证一类整理。谢谢阅读！

问题七：如何整理粘贴会计凭证 1、首先对会计凭证进行分类，主要分为原始凭证和记账凭证

原始凭证：常用的有因具体业务发生所开具或收到的发票、单位自制的入(出)库单、工资表以及印制的请款单、付款申请单、费用报销单、支出凭单、借款单等。

记账凭证：根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类并确定会计分录而填制的凭证。是财务人员填制的。

2、原始凭证的粘贴要求

原始票据的粘贴是一项日常化的工作，所有票据一般使用液体胶水粘牢左方的票头，把发票纸张大小相同、票面金额相同的粘在一起，多张纸张小的先粘贴到印制的报销单据粘贴单上，从右至左，两张票据不完全重合，便于翻找核对金额。

建议财务人员必须熟练掌握并能正确指导相关人员粘贴票据。

3、记账凭证的整理要求

一笔款项在支付或一项经济业务发生后，票据传递到财务人员手中，负责编制记账凭证的财务人员检查单据是否保持完好、整齐，对经济业务性质相同的归放在一张记账凭证里，并予以编号。

在核算各项支出时，从管理角度出发一般会分部门进行核算，在填制记账凭证前，可以将同一部门的相关单据搁放在一起，简化工作量。

记账凭证编制完成后，将记账凭证与对应的原始凭证粘贴在一起，注意一般是将左上角粘牢即可，不必将纸张左侧全部粘紧，对于原始凭证较多的，可以不进行粘贴，折叠整齐，顺序放置，然后用回形针别紧，装订时再一并装

如果设有负责凭证审核岗位的，记账凭证编制完成，由审核岗位的财务人员对每张凭证逐一审核。凭证审核完成之后打印记账凭证，打印后与对应的原始凭证一起装订。

问题八：会计凭证的归档需要怎样整理 1、去掉凭证中的金属物

2、凭证以左上对齐为准

3、填写会计凭证封面

会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

4、装订

5、填写会计凭证盒正面及侧面

正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号，保管期限，严格的大型企业还要编制全宗号、目录号、卷号。

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