形式发票与正式发票有什么不同？

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近日，有不少会计朋友在群里发问，想知道关于商业发票与形式发票的问题。

一说起形式发票，或许从事进出口工作的会计朋友有接触过，但大部分的财会人其实都不知道是什么?更别说它的用途了。看着群里疑惑的小伙伴，拾方觉得有必要为大家科普一下这个知识。

既然如此，那么今天深空网就来讲讲关于形式发票那些你不知道的事~

形式发票

01、定义

形式发票，一般用于国际贸易，是一种非正式发票，又叫预开发票。

它的英文名称：ProformaInvoice，由拉丁文译过来的意思是“无实际意义的发票”。虽然所表达的意思是“没用的”，但其实在进行国际贸易活动时，形式发票还是起着特别重要的作用。

在交易双方还没正式签订具有法律效力的合同文件时，形式发票就以销售确认单的形式，作为合同文件进行产品确认。虽然只是作为产品确认的文件，但在正式合同还没签订前，形式发票就是合同。

在交易金额较小的情况下，外国客户往往很少签订正式的交易合同，都以形式发票代替正式合同文件，以此实现交易的行为。然而由于它不是正式发票，所以它无法行使托收议付的权利。

简而言之，在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时，形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后，形式发票只是担任销售确认单的角色。它是什么作用，取决于交易时的状态。

02、内容

讲完形式发票的大概含义，接下来需要说说它主要包括的内容。它的主要内容包括以下7个方面：

03、作用

讲完形式发票的主要内容后，还需要总结一下它的主要作用，它除了以上所讲的作为销售确认单充当合同文件的作用以外，还可以作为以下3个作用：

04、使用

其实，形式发票除了可以充当合同文件，作销售确认单以外，还有其他的用途。形式发票的其他用途具体如下所示：

05、样式

虽然都是叫发票，但形式发票的样式，却与国内常见的税费发票有很大不同。接下来给大家看看他们两者的样式差别。

以下是我们日常生活中见得较多的发票样式模板。

然而，形式发票的样式模板却不一样，以下就是形式发票大致的样式模板。(不同行业的企业，会根据不同的需求对形式发票样式进行修改备注。)

06、区别

对比完样式的不同，我们接着来大致了解一下形式发票与商业发票的区别。

分析两者的区别，需要从它们的特性进行了解。作为形式发票的“对立面”，商业发票有着以下这7种特性，具体如下所示：

看完商业发票的特性后，我们也大致可以知道它们两者的区别在哪。由于形式发票不是正式发票，所以它的作用肯定没有商业发票的作用大，但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的，但是少了它也不行。

一、含义不同

1、proforma invoice：proforma invoice（形式发票）亦称预开发票。出口商有时应进口商的要求，将准备出口货物的名称、规格、数量、单价、估计总值等等开立一种非正式的参考性发票

2、commercial invoice：commercial invoice（商业发票）是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证

二、作用不同

1、proforma invoice：发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。

2、commercial invoice：可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况；作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据；

出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一；在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。

三、形式不同

1、proforma invoice：货物品名、数量、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，关系到费用及风险分担的问题、装运期运输方式、付款方式、公司的详细的银行资料。

2、commercial invoice：首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。

发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。

发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。

参考资料来源：百度百科-Proforma Invoice

参考资料来源：百度百科-comercial invoice

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