全面预算在企业管理中的重要性是什么?
关于全面预算在企业管理中的重要性是什么?很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天周边号就来为大家分享一下,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题!
全面预算管理对企业有什么作用
01、预算是什么
目标常常完不成主要缘于两大问题:一是经营管理者的能力素质有待提高,否则他想不出有效的行为方案,只能按习惯行事;二是能力素质是够的,不缺方法措施,缺失的是执行力和过程纠偏,导致有效的行动方案执行不到位或调整不及时。
而预算管理恰恰就能根治这两个问题,或者说预算管理就是为解决这两大问题而产生的:预算管理在预算编制阶段,通过资源配置,驱动大家想方设法找出合理有效的行动方案,保障目标可以实现。预算管理在预算执行阶段,通过过程控制,结合环境变化适时调整预算,保障预算方案执行到位。
02、搞清目标、计划、预算的关系
目标、计划、预算的关系,是非常重要的预算管理理念。首先确定目标(做什么事)。企业先确定整体目标(主要是收入目标全面预算管理的困惑和颠覆和利润目标),然后职能部门将企业目标分解为部门目标。企业目标和部门目标统称为组织目标。没有目标,不需要做预算,也不可以做预算!
接着寻找方法(如何做事)。在这里,我们把计划定位成行动方案,也叫业务路径,因为计划直接对应的就是业务活动、业务行为,表现为如何开展业务、推进业务。有了目标,接下来至关重要的就是你能不能脑洞大开,想方设法地找到合理有效的方法措施来确保目标的实现。
然后匹源(如何花钱)。要开展业务,要做具体的事情,就会有花钱的问题。花钱就是我们所说的预算。所以在有行动方案(业务路径)之前不要做预算,否则预算就是无本之木、无源之水,预算就是数字游戏!
花钱必须遵循一个原则:以很小的投入追求很大的产出,也就是投入产出效率最大化。这是有限资源观念所决定的,也是预算管理机制的目的所在。
行动方案是不是真正合理有效,是需要通过如何花钱来论证的,这叫作资源路径。资源路径合理,业务路径就合理,资源配置就得以优化。
从目标、计划和预算的关系来看,预算管理其实就是在计划管理的基础上往前走了一步。计划管理是围绕目标把行动方案找出来,至于怎么花钱,花钱合不合理,它不管。预算管理呢,除了找出行动方案,还要考虑怎么合理花钱。
寻找合理有效的业务路径和资源路径,目的就是确保目标能够实现,我们把它叫作“两条路径保障”。预算管理就是目标-路径式思维。在没有实施全面预算管理的企业里常常可以见到这种现象:
*上司拍脑袋制定一个目标(这个目标的合理性未经下属的两条路径检验和论证);
*下属拍胸脯保证完成任务(至于实现目标要有哪些方法、需要什么资源,并不清楚);
*最终只能拍屁股走人(此时若能完成目标,那就是瞎猫碰上死老鼠)。
其实,无论是目标、计划还是预算,三者都是面向未来的:为未来而思考,为未来而准备,为未来而行动。上面所说的“三拍现象”正是没有着眼未来、安排未来、掌控未来。
没有目标,不要做计划;没有计划,不要做预算。
03、预算管理的本质是什么
从有限资源观念和目标、计划、预算的三者关系来看,预算管理本质上是一种为组织目标保驾护航的保障机制或逼迫机制。
一,给你一个很有压力的目标,因为资源是有限的,企业给你的资全面预算管理的困惑和颠覆源投入看起来总是不够,让你没有办法酣畅淋漓地花钱办事,让你没有可能每年一成不变地沿用同样的方法就能够轻易实现目标,由此促使你养成思考的习惯。
二,在目标的驱动下或逼迫下,你必须苦思冥想,必须改变,必须创新,需要保持敏感性,能够敏锐地捕捉灵感,寻找合理有效的方法措施(计划),然后在有限资源的约束下去匹源(预算),以投入产出比来衡量两条路径是否真正合理有效。
三,结合绩效管理来看,较好多用正激励的方式,让预算管理发挥出目标保障的作用,让每一位预算责任人积极主动地想方设法实现下达的目标。
预算管理的本质可以总结如下:
*预算管理是基于目标的保障(或逼迫)机制(目的);
*预算管理是基于目标的资源配置和过程控制(功能);
*预算管理让你养成思考的习惯,提高思考的能力(作用);
*预算管理可达到战略落地、绩效双赢、目标实现(价值)。
全面预算管理的作用和功能是什么
导语:全面预算管理是指企业为了实现战略规划和经营目标,对预定期内的经营活动、投资活动和筹资活动。通过预算的方式进行合理的规划、预计、测算和描述,并以预算为标准,对其执行过程与结果进行计量、控制、调整、核算、分析、报告、考评和奖惩等一系列管理活动的总称。
全面预算管理的作用和功能是什么1.明确目标
就是通过编制预算,明确企业总体经营目标和各部门的具体目标,这个经营目标实际上是企业未来经营活动预期达到的成果。目标明确,有挑战性,完成目标有成就感,才能最大限度激发员工积极性。
2.配置资源
编制预算的过程是根据企业经营目标,合理地安排人力、物力、财力进行综合平衡,使企业的经济资源得到合理配置的过程。预算被认为是使企业的资源获得最佳生产率和获利能力的一种方法。
3.考核标准
通过编制预算,将企业各项目标分解为各个部门的责任和指标,这细分的责任指标就成为衡量各部门工作业绩的具体标准。预算管理是绩效考核、薪酬制度的基础,没有预算管理的指标体系,绩效考核、薪酬制度就是无源之水、无根之本。
4.控制依据
就是运用预算规定的各项具体指标,对企业生产经营活动进行监督检查,发现偏差,分析原因,从而采取措施,使生产经营活动顺利地进行。
全面预算在企业管理中确实非常重要,但是全面预算管理不是万能的。经过多年的实践运用,总结出一定经验,全面预算管理能达到以下目标就可以认为取得了成效:
1.统一思想行动
通过预算管理,使企业各部门和全体员工明确企业的经营目标和实现目标的具体措施,统一企业全体员工的思想认识和行动准则。
2.规范生产经营管理
通过预算管理,使企业各部门和全体员工按照预算规定的要求,有序地开展工作,有利于企业建立良好的生产经营秩序。有序性等于有效性,良好的生产经营秩序对企业提高经济效益有很大作用。
3.提高资金利用效果
通过预算管理,使企业在遵循资金运动规律的基础上,合理地安排和使用资金,把企业有限的资金充分运用好,发挥出最大的效能。资金是企业资源的集中体现,而企业经常感到缺钱,怎么把企业有限的资金运用好?预算是很重要的方法。
4.降低成本费用
通过预算管理,花钱之前先做预算,先算账后花钱,精打细算对控制成本和费用非常有好处。
5.较好地应对市场变化
通过预算管理,使企业各级管理者,认真分析研究市场需求和资源供给的变化趋势,使企业各级逐渐提高管理水平,形成一种预见性的工作能力,较好地应对市场变化。
全面预算管理以其在企业经营中的独特功能及其达到的成效,表明在企业推行全面预算管理,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,提升战略管理的应变能力有着十分重要的意义。
企业推行全面预算管理的意义可以概括为:
一、提升战略管理能力
战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。
二、有效的监控与考核
预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。
三、高效使用企业资源
预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的`需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。
四、有效管理经营风险
全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。
五、收入提升及成本节约
全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。
关于全面预算在企业管理中的重要性是什么?的内容到此结束,希望对大家有所帮助。