存货结账的具体流程是什么?
如果您还对存货结账的具体流程是什么?不太了解,没有关系,今天就由我为大家分享解决大家的问题,下面我们就开始吧!
为什么存货也要结账
存货也要结账的原因
存货是企业资产的重要组成部分,涉及到企业的财务管理和运营效益。因此,存货结账是会计流程中必不可少的一环。具体来说,有以下原因:
1.确保资产真实准确。企业存货代表了其持有的原材料、在产品、半成品和成品等,这些都是企业资产。通过存货结账,能够确保这些资产得到准确记录,反映企业的真实财务状况。
2.反映经营成果。存货的变动直接反映了企业的生产和销售情况。结账过程能够汇总一定时期内的存货变动情况,从而反映企业的运营效率和盈利能力。
3.风险管理需求。存货的妥善管理关乎企业的资金链安全。若存货积压过多,可能导致资金占用过大,影响企业的现金流。通过对存货进行结账,企业可以及时发现存货管理中的问题,从而采取相应的风险管理措施。
详细解释:
存货结账是企业财务管理的基础工作之一。在会计期末,企业需要对存货进行盘点,并依据盘点结果和相关凭证进行记账。这一过程是为了确保存货的账面数量与实际数量相符,进而保证企业资产的真实性和准确性。
存货的变动会直接影响企业的利润表。例如,原材料存货的增加可能代表生产成本的上升,而产品存货的增加可能意味着销售不畅或产品积压。通过对存货进行结账,企业可以分析这些变动背后的原因,从而调整经营策略或改进生产管理。
有效的存货管理有助于企业防范风险。如果企业不及时对存货进行结账,可能会导致库存管理的不透明,增加存货积压和资金占用的风险。因此,存货结账不仅有助于企业了解自身的财务状况,还能够为企业的风险管理提供重要依据。
存货结账是企业财务管理的关键环节,有助于确保企业资产的真实准确,反映企业的经营成果,并为企业的风险管理提供重要支持。
存货系统怎样记账结账
1、进行结算成本处理,以前月份入库在本月才进行采购发录结算的入库单,需在本月进行结算成本处理,结算成本处理里系统自动回冲以前月份暂估入库金额,再以采购发票金额入库,结算成本处理时选中单据按结算。
2、特殊单据记账,选择调拨单,选择存货是纱和配件的调拨单,但不要选择与受托加工有关的调拨单,受托加工的调拨单要在以后的步骤中分别对其他入库单和其他出库单记账。跟布料有关的调拨单不要记账,布料有关的调拨单在后面步骤中处理。
3、特殊单据记账选择形态转换单,对纱和配件的转换单进行记账,与受托加工有关的转换单不要记账。
4、采购入库单记账,单据类型选择采购入库单,入库类别选择“采购入库”,委外加工的采购入库单不能记账,在后面再处理。
5、材料的其他入库单记账,单据类型选其他入库单,仓库选原料库和配件库。其他入库单无单价的要输入单价,有单价的要查看单价是否正确,不正确的要修改单价。
公司借用受托加工的原料在库存系统中输入调拨单,系统生成受托原料库的其他出库单和原料库的其他入库单,因受托原料库只核算数据不核算金额,所以存货系统不用处理借用受托原料的其他出库单,借用原料的原料库其他入库单的单价按市场价暂价输入单价。
盘盈入库也应填上单价,盘盈入库原账面数为负数,盘点数为零时,盘盈入库数是将账面数调为零,因此入库金额应刚好等于帐面负数金额,这样才能让账面金额等零。成品的其他入库单在后面再处理。
6、材料出库单记账,单据类型选择材料出库单,仓库选择原料库和配件库。
7、材料的其他出库单记账,仓库选择原料库和配件库,单据类型选择其他出库单。材料的其他出库单包括材料的盘亏、材料借用出库、材料委外加工等。成品委外出库的其他出库单不要记账,再后面再处理。
8、到上一步止所有的材料均已记账全毕,此时应进行收发存汇总表查询,查询日期为当月1-31日,选择按仓库汇总和按核算自由项汇总,然后再查看存货的出库单价和结存单价是否有异常。
有错误应恢复记账再进行相应的处理,恢复记账可以只恢复有异常的存货,正常的存货不需要恢复,恢复记账必须按记账相反的顺序,即后面记账的要先取消才能取消前面的记账。
9、以前月份暂估入库本月结算的入库单生成凭证,生成凭证选择红字回冲单生成凭证,再选择蓝字回冲单(暂估)和再选择蓝字回冲单(报销)生成凭证。
10、采购入库单生成凭证,选择采购入库单(报销)和采购入库单(暂估),仓库选择原料库,生成凭证。分别再选择配件库和成品库生成凭证。
11、选择配件库的材料出库单生成凭证,生成分录为:借:制造费用、待摊费用贷:原料材,需要分摊的费用在借方插入一行待摊费用,同时计算每月分摊额,然后在总账的常用凭证中添加领料的月摊销额。
12、选择纱的材料出库单生成凭证生成分录:借:生产成本贷:原材料
13、选择盘盈盘亏的其他入库单和其他出库单生成凭证,此时生成的凭证有两条待处理财产损溢科目,删掉一条,另一个调整差额。
参考资料来源:百度百科-用友U8
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