实地盘点的定义与重要性是什么?
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实地盘点法和实地盘存制的区别
实地盘点法和实地盘存制的区别如下:
1、性质不同:前者是一种盘点方法,后者是一种记账方法;
2、进行时间不同:前者是在财产清产时候,后者是企业日常;
3、适用的实物范围不同:前者是库存现金、原材料、库存商品等实物财产,后者只是面对存库存货;
4、登记的内容不同:前者是登记的是表格,其中“库存现金盘点报告表”和“实存账存对比表”是能够作为原始凭证,对“库存现金日记账”和“库存商品进销存账”进行账簿记录调整;后者是登记账簿,例如“库存商品进销存账”;
5、做登记的人员不同:前者有清查人员、出纳、盘点人员实物保管人员等,不一定是企业内部人员,要双方进行面对面登记和签章;后者只有企业内部人员,单方面进行账簿登记。
实地盘存制是平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物的实有数额,然后再根据“期初结存+本期增加数=本期实存数+本期减少数”的公式,倒算出本期减少数额,即:“以存计耗”,“以存计销”,并记入有关明细账中的一种物资盘存管理制度。采用这种方法工作比较简单,虽然看起来账是平衡的,但手续不够严密,对于管理中存在的问题不易发现。
实地盘点法是指对材料物资用逐一清点或用计量器具来确定其实有数量的方法。实地盘点法的适用范围较广,大多数材料物资都可以采用这种方法进行盘点。
实地盘点法就是运用度、量、衡等工具,通过点数,逐一确定被清查实物实有数的一种方法。这种方法适应范围较广,大多数财产物资都可采取这种方法。这种方法数字准确可靠,但工作量较大。
实地盘点是为了什么
实地盘点是为了确认物资的数量和状况。通过实地盘点,企业或个人能更准确地掌握当前物资的实际情况,进而作出合理的后续管理和决策。下面是详细解释:
1.了解物资实际数量
实地盘点是对仓库或存储地点的物资进行逐一核查的过程。通过盘点人员逐一核对库存数量,确保库存数据准确无误。这对于企业库存管理至关重要,因为准确的库存数据是企业进行采购、销售和生产计划的基础。
2.掌握物资保管状况
除了数量,实地盘点还能反映出物资的保管状况。例如,物资是否完好、是否存在损坏或失窃等情况。这些信息对于评估物资的价值和后续处理非常重要。通过掌握这些状况信息,企业可以及时采取措施,避免物资浪费或进一步损失。
3.提高库存管理效率
通过实地盘点,企业还能发现库存管理中的问题和不足。比如存储地点的布局不合理、库存结构失衡或管理流程存在漏洞等。这些问题都会影响到库存管理的效率。发现这些问题后,企业可以针对性地采取措施,优化库存管理流程,提高管理效率。
4.辅助决策制定
最后,实地盘点的结果是企业决策的重要依据。基于准确的库存数据和物资状况,企业可以制定合理的采购计划、销售计划以及生产计划。这些计划有助于企业更好地控制成本、提高运营效率,从而在激烈的市场竞争中保持竞争优势。
实地盘点是企业经营管理中不可或缺的一环,它为企业提供了关于物资数量和状况的准确信息,有助于企业做出更明智的决策,提高运营效率和管理水平。
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