会务费的具体含义是什么？

本篇文章给大家谈谈会务费的具体含义是什么？的知识点，文章可能有点长，但是希望大家阅读完，希望可以解决了您的问题。

企业年会费用税务怎么处理

下面我从三个方面来进行分析：

第一方面是分析一般年会都可能发生哪些费用；

第二方面是从增值税、企业所得税、个人所得税这三个主要税种对年会费用进行涉税分析和税务处理建议；

第三方面是专题就给其他单位或者个人赠送礼品的行为进行多税种的综合分析，同时进行涉税提示。

一、我们先来看看单位组织一场年会一般会发生哪些费用

1、场地租赁费：年会年会，一定有“会”，开会就需要场地，大多数单位年会都不在本单位召开，都需要到宾馆、酒店、会所等租用专业会场。支付的场地租赁费，酒店应该开具什么品目的费用发票？承租的年会组织单位是否可以入“会务费”？

2、餐费：年终开会，既要活跃气氛，更要拉近感情，吃饭聚餐是必备项目。发生的餐费，酒店应该给年会组织单位开具什么品目的费用发票？是可以入“会务费”，还是要计入招待费？

3、抽奖中奖，激励费用：年会上的抽奖环节是员工们最为期待的项目，获奖人数也颇为众多，中奖少但人数多的每人有数百元，中大奖的人数少但每人价值多达数千元的现金或者手机等物品；一场年会下来，多环节抽奖发出的钱物多达几十万。这几十万费用企业怎么计入成本费用？用不用代扣代缴个人所得税？

4、演出费用：有些单位的年会对演出节目的档次追求越来越高，除了员工自演自乐的节目外，还会花费很高的出场费邀请一些专业演出团队或明星个人助阵演出。出场费怎么在账上进行列支？明星的个人所得税怎么代扣代缴？

5、礼品费用：很多单位的年会都会邀请本单位的主要供应商和重要客户参加，旨在以赠送礼品、返利等形式加强交流、联络感情，这是向本单位以外的单位或者个人赠送礼品。这些购买的礼品企业账务怎么处理？能否在企业所得税前列支？要不要代扣代缴个人所得税？

6、参会小礼品：年会上为活跃气氛，一般对每人都购有一个吉祥物，每个价格约10-50元不等，参会人数多的有几千人，这笔费用也动辄数万元。是否可计入“会务费”？

二、对年会上发生费用的涉税分析和财税处理

企业发生了成本费用支出，财务人员在日常会计处理中，首先考虑的就是这笔费用需要取得什么样合法规范的支出票据，尤其是在当前全面“营改增”的背景下，是否可以进行增值税的进项抵扣，能否在成本费用上处理，通过什么会计科目进行操作；其次考虑的就是在企业所得税税前能否扣除；然后就要考虑是否涉及个人所得税的代扣代缴问题了。

单位财务人员往往会对年会费用的处理产生困惑，正值2016年度企业所得税的汇算清缴期，我们结合税收政策规定，逐一进行梳理分析。

1、从“增值税”的角度分析：“增值税”的角度也需要分别从销项税额和进项税额抵扣2个维度考虑。

第一是从销项税额的维度，对年会涉税行为进行分析：

《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第四条规定：单位或者个体工商户将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人要视同销售货物。

年会上发生的将购进的货物无偿赠送的情形，也可以分为2类：一类是无偿赠送给其他单位，一类是无偿赠送给个人。第四条视同销售增值税的主体是“单位或者个体工商户”，结合上下文以及文义字面理解，“无偿赠送其他单位或者个人要视同销售货物”中的“其他”是“单位”的修饰定语，也就是只要无偿赠送给“其他的单位”或者任何个人都要视同销售。从以上分析可以知道，企业对年会上向本单位以外的单位或者个人（这里的个人既包括本单位员工也包括其他个人）赠送礼品都需要将货物移送的当天作为纳税义务发生时间及时进行增值税的视同销售纳税申报。

《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》（2011年10月28日修订）第十六条规定，纳税人有本细则第四条所列视同销售货物行为而无销售额者，按下列顺序确定销售额：

（一）按纳税人最近时期同类货物的平均销售价格确定；

（二）按其他纳税人最近时期同类货物的平均销售价格确定；

（三）按组成计税价格确定。组成计税价格的公式为：

组成计税价格＝成本×（1＋成本利润率）

属于应征消费税的货物，其组成计税价格中应加计消费税额。公式中的成本是指：销售自产货物的为实际生产成本，销售外购货物的为实际采购成本。公式中的成本利润率由国家税务总局确定。目前暂定为10%。

第二是从增值税进项税额抵扣的维度，对年会涉税行为进行分析：

2016年12月21日出台的财税【2016】140号文第十条规定：宾馆、旅馆、旅社、度假村和其他经营性住宿场所提供会议场地及配套服务的活动，按照“会议展览服务”缴纳增值税。就文中“提供会议场地及配套服务”的字面含义理解，应该可以包括会议发生的场地费、餐费、住宿费以及相关的服务费等；那么据此140号文的规定，酒店等服务提供商开具给年会组织单位发票的业务项目，就是“会议展览服务”。

财税【2016】36号文（以下简称“36号文”）附件一《营业税改征增值税试点实施办法》的附件《销售服务、无形资产、不动产注释》一、销售服务之（六）现代服务3.文化创意服务，文化创意服务包括设计服务、知识产权服务、广告服务和会议展览服务。而单纯的餐饮住宿服务属于销售服务之（七）生活服务4.餐饮住宿服务。

财税【2016】36号文附件二《营业税改征增值税试点有关事项的规定》，原增值税一般纳税人购进服务、无形资产或者不动产，下列项目的进项税额不得从销项税额中抵扣：

（1）用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费。纳税人的交际应酬消费属于个人消费。

（6）购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务。

36号文是为2016年5月1日全面推开“营改增”于2016年3月23日出台的文件，按照36号文的原先规定，年会上发生的餐费、住宿费要作为集体福利或者个人消费而不得从销项税额中抵扣；会务的场地租赁以及使用服务费的服务性质界定在36号文注释中有：销售服务（六）现代服务5.租赁服务，包括融资租赁服务和经营租赁服务；经营租赁服务，是指在约定时间内将有形动产或者不动产转让他人使用且租赁物所有权不变更的业务活动，之后，2016年4月30日出台的财税[2016]47号规定：纳税人以经营租赁方式将土地出租给他人使用，按照不动产经营租赁服务缴纳增值税。

从以上相关条文中很难明确界定会务场地租赁服务是属于不动产经营租赁还是会议展览服务，正因如此，财税【2016】140号文第十条对此做出了明确规定，及时解决了会务费用问题上的增值税困惑，有效降低了企业的增值税税负，关键是提升了会务费用涉税处理上的确定性，降低了企业的税收风险，对此建议企业要做好这方面的税收处理，及时取得“会议展览服务”的增值税专用发票并及时认证和申报抵扣。

企业年会上赠送的礼品购买时的进项能否抵扣呢？由于无偿赠送给本单位以外的单位或者个人，按照增值税的规定需要视同销售，所以购进时取得的进项税额可以抵扣；无偿赠送给本单位的个人因为不需要视同销售，而是直接进入个人消费领域，所以其购进的进项税额不得抵扣。为此，企业在进行账务处理和纳税申报时，需要根据赠送的对象和相应的数量、金额划分为可抵扣进项税额与进项税额转出的金额。

企业支付给演艺单位的“文艺表演费”属于“生活服务”的“文化服务”还是“娱乐服务”？如果能取得增值税专用发票，年会组织单位能否抵扣？这里需要明显区分“文艺表演”和“娱乐服务”，因为纳税人购进的服务如果属于“娱乐服务”，其进项税额是明确不得从销项税额中抵扣的。36号文附件《销售服务、无形资产、不动产注释》对娱乐服务的解释是：“娱乐服务，是指为娱乐活动同时提供场所和服务的业务。”年会上的文艺表演，场所是年会组织单位提供的，演艺单位或个人只是提供文艺表演服务，据此可以判定年会上的“文艺表演”属于（七）生活服务之文化服务，表演单位收取的表演费按照“文化服务”申报增值税，那年会组织单位支付的“文艺表演费”如果能取得增值税专用发票，是否能申报增值税进项抵扣呢？

支付的“文艺表演费”是否能申报增值税进项抵扣，还是要区别不同情形分别处理，如果举办年会的主要方向是为了营销宣传，作为产品商品的广告宣传费，申报增值税进项抵扣是没有问题的，税法上没有禁止性规定；但如果年会纯属内部活动，充其量属于文化娱乐性的集体消费，根据“用于集体福利或者个人消费的进项税额不得从销项税额中抵扣”的规定，就不能申报进项税额抵扣。

2、从“企业所得税”的角度分析：

（1）年会上发生的场地费、餐费、住宿费以及相关的服务费由酒店提供“会议展览服务”的增值税专用发票抵扣后的不含税费用可以在税前得到全面扣除。

（2）年会上无偿赠送的礼品，包括价值较大的手机、电脑、ipad等企业购买后如何在企业所得税前处理呢？

《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》（国税函[2008]828号）第二条、企业将资产移送他人的下列情形，因资产所有权属已发生改变而不属于内部处置资产，应按规定视同销售确定收入。（一）用于市场推广或销售；（二）用于交际应酬；（三）用于职工奖励或福利；（四）用于股息分配；（五）用于对外捐赠；（六）其他改变资产所有权属的用途。

《国家税务总局关于企业所得税有关问题的公告》（国家税务总局公告2016年第80号）第二条、“企业移送资产所得税处理问题，企业发生《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》（国税函〔2008〕828号）第二条规定情形的，除另有规定外,应按照被移送资产的公允价值确定销售收入。”

所以公司将商品作为奖品奖励给员工或赠送给客户，在企业所得税处理上，应视同销售；按照被移送资产的公允价值确定销售收入。

（3）年会上购买的小礼品人人有份，且年会上的小礼品一般都印有本单位的LOGO，有很明显的业务宣传性，实际上可以理解为是企业的一项营销行为，从这个角度分析，也可以认为是会务费用，只是企业直接购买，商店无法开具会务费发票，只能直接开具小礼品发票，如果能够取得增值税专用发票，在税法没有明确不予抵扣的情形下，个人认为是可以申报抵扣增值税进项税额的；但也可能会被税务机关认为属于集体福利，且直接进入了消费领域，可能被要求做进项转出；所以这个问题上需要纳税人结合票据等情形综合考虑。进项抵扣后的差额部分可以在成本费用中直接计入“管理费用-宣传费”在税前扣除。

（4）企业支付给演艺单位或者演艺明星的“文艺表演费”，会因为载体或者广告宣传的成效而产生明显的区别；如果表演的效果仅限于企业内部娱乐，不产生任何的企业和商品的媒体宣传效应，这个“文艺表演费”就无法在“销售费用”等税前列支，只能作为“福利费”在限额内据实扣除；但年会的文艺表演中有企业或产品的宣传，或者年会文艺活动通过电视、网络等媒体转播宣传，起到明显的广告效应的，符合广告宣传费的扣除条件就可以作为广告宣传费进行税前扣除。

3、从“个人所得税”的角度分析：

《中华人民共和国个人所得税法》(主席令2011年第48号)第二条规定，下列各项个人所得，应纳个人所得税：一、工资、薪金所得；二、个体工商户的生产、经营所得；三、对企事业单位的承包经营、承租经营所得；四、劳务报酬所得；五、稿酬所得；六、特许权使用费所得；七、利息、股息、红利所得；八、财产租赁所得；九、财产转让所得；十、偶然所得；十一、经国务院财政部门确定征税的其他所得。在年会上个人接受企业赠送的礼品，属于“受赠所得”，目前在我国的各类个人“受赠所得”除了房屋和股权外均不属于以上列举的第（一）至第（十）项征税项目，也就是不属于个人所得税的征税范围，除非由国务院财政部门另行确定征税。

《财政部、国家税务总局关于企业促销展业赠送礼品有关个人所得税问题的通知》（财税【2011】50号）“二、企业向个人赠送礼品，属于下列情形之一的，取得该项所得的个人应依法缴纳个人所得税，税款由赠送礼品的企业代扣代缴：2.企业在年会、座谈会、庆典以及其他活动中向本单位以外的个人赠送礼品，对个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税。三、企业赠送的礼品是自产产品（服务）的，按该产品（服务）的市场销售价格确定个人的应税所得；是外购商品（服务）的，按该商品（服务）的实际购置价格确定个人的应税所得。”

根据财税【2011】50号文规定，本单位以外的个人取得的礼品所得，按照“其他所得”项目，全额适用20%的税率缴纳个人所得税；税款由赠送礼品的企业代扣代缴。这里需要做进一步分析的是：赠送给本单位以外的供应商或者客户代表的礼品，是赠送给供应商或者客户的呢？还是赠送给供应商或者客户代表个人的？这个细节在年会组织者方面可能是当成一回事的，但在涉税问题上却差别很明显，如果是赠送给供应商或者客户的，参会代表只是代领，那年会组织企业就不需要代扣代缴个人所得税；只有受赠人是供应商或者客户代表个人时，才需要代扣代缴个人所得税。

财税【2011】50号文只是规定了“企业向个人赠送礼品”符合规定情形需要代扣代缴个人所得税；也就是“企业向个人赠送礼品”属于经国务院财政部门确定征税的其他所得，但如果是个体工商户和其他个人（自然人）向个人赠送财物仍然不属于现行个人所得税的征税项目和征税范围，如果是某个个体户开年会，向个人赠送礼品则不需要代扣代缴个人所得税。

本单位员工在年会上抽奖取得的现金奖励和实物奖励，目前的税收政策没有单独文件予以明确规定。《个人所得税法实施条例》第八条第（一）项规定，工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。员工之所以有机会参与抽奖，就是基于与企业建立的任职或者受雇关系，从上述规定可以看出，公司向本单位员工年会抽奖应属于“工资、薪金所得”性质所得，因此公司年会上员工抽奖获得的现金和实物奖励，应当并入当月工资薪金计征个人所得税。

直接支付给演艺明星个人的出场费属于“劳务报酬所得”，劳务报酬所得的应纳税所得额为：每次劳务报酬收入不足4000元的，用收入减去800元的费用;每次劳务报酬收入超过4000元的，用收入减去收入额的20%；适用税率为20%；劳务报酬所得一次收入畸高，即指个人一次取得劳务报酬，其应纳税所得额超过2万元的，对应纳税所得额超过2万元至5万元的部分，依照税法规定计算应纳税额后再按照应纳税额加征五成；超过5万元的部分，加征十成。比如一次性支付某歌星演唱费5万元，其应纳税所得=50000×（1－20%）=40000元，应缴个人所得税=40000×20%+20000×20%×50%=10000元。该歌星的应缴个人所得税1万元由该年会组织单位代扣代缴。

三、给其他单位或者个人赠送礼品的综合财税分析：

根据以上分税种的详细分析可知，年会单位给其他单位或者个人赠送礼品，增值税、企业所得税均要视同销售，赠送给个人的还要代扣代缴个人所得税。但增值税、企业所得税、个人所得税这三个主税种的税额核定依据在表述上不完全相同，见下表：

“视同销售”销售额的确定

增值税

按下列顺序确定销售额：

企业所得税

按照被移送资产的公允价值确定销售收入。

个人所得税

企业赠送的礼品是自产产品（服务）的，按该产品（服务）的市场销售价格确定个人的应税所得；是外购商品（服务）的，按该商品（服务）的实际购置价格确定个人的应税所得。”

以上五个概念：“平均销售价格”、“组成计税价格”、“公允价值”和“市场销售价格”、“实际购置价格”在具体计算处理时还是有明显差异的，“平均销售价格”的含义既不是最高价，也不是最低价，而是最近一个时期内若干笔同类产品的平均销售价，是需要将该单位一个时期内销售总金额与销售总数量相除后得出的；“组成计税价格”确定的关键是要先确定成本，而事实上成本也是会处于经常变动中的，在具体确定时也要依据最近时期的结存成本价确定；“实际购置价格”是最清晰的，有购买的发票等单据就可以确认。

关于“最近一个时期”，确实没有明确的税收文件规定，一般理解为按照一个月来处理，因为一般的纳税申报期是一个月。

但“公允价值”最初是从国外引进的一个会计计量的方式，《企业会计准则第39号——公允价值计量》中明确：“公允价值，是指市场参与者在计量日发生的有序交易中，出售一项资产所能收到或者转移一项负债所需支付的价格。”，“企业以公允价值计量相关资产或负债，应当假定市场参与者在计量日出售资产或者转移负债的交易，是在当前市场条件下的有序交易。有序交易，是指在计量日前一段时期内相关资产或负债具有惯常市场活动的交易。清算等被迫交易不属于有序交易。”“公允价值”的概念是2007年3月16日我国颁布新《企业所得税法》后首次出现在企业所得税法中的，《企业所得税法实施条例》第十三条规定，公允价值是指按照市场价格确定的价值。

所以，如果赠送的礼品是自产产品的，计算增值税销项税额按照最近时期同类货物的平均销售价格确定，这个价格应该就是个税核定的市场销售价格，既然是市场销售价格，也应该就是公允价值，所以可以理解为三个主要税种确定的销售额基本一致。

同理，如果赠送的礼品是外购商品，计算增值税销项税额按照顺序就要按其他纳税人最近时期同类货物的平均销售价格确定，如果礼品是年会之前一个月内买的，实际上就是买价，也就是个人所得税的核定依据“实际购置价格”，近期的买价一般理解也就是市场价格；公允价值一般也是市场价格。从这个层面也可以理解为三个主要税种视同销售确定的销售额是一致的。

另外需要提醒的是：发生的会议场地费、餐费、住宿费，根据财税【2016】140号文第十条规定，收款方按照“会议展览服务费”缴纳增值税，相应的付款方也就可以按照“会议展览服务费”作为增值税进项抵扣和企业所得税前扣除，但在具体操作上还是有一些细节需要注意：年会筹备的会议通知以及相应的活动安排资料，包括会议时间、地点、预算、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证、宣传媒体和宣传方式等，要收集整理齐全，既要在取得发票时向发票开具方提供，也要在财务入账时作为附件存档，以备税务核查。

单位非生产成本是什么意思

是指企业在销售和管理过程中发生的各项费用，是与企业的销售、经营和管理任务相关的成本。

非生产性费用

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含义

主要包括电话费、邮寄费、运输费、业务招待费、办公用品费、能源费等。

非生产性费用有三大特点

1.费用发生零散。非生产性费用发生频率高但数额一般不大，这是非生产性费用与其他费用相比的一大特点。

2.容易被忽视。由于每笔费用的额度不大，所以容易被公司管理层忽视，从而造成公司费用管理上的一个漏洞。

3.不可预见性大。公司的经营活动是一个异常复杂的过程，这就造成了公司在很多非生产性费用开支方面的不可预见性，给公司的费用控制带来了很多难处。

非生产性费用控制的几个有效手段

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制度保障

必须重视非生产性费用控制的重要性，并要有相关的管理制度和控制细则来规范。在总结公司以前费用控制管理办法的基础上，制定了《费用控制管理细则》。管理细则须重点明确：

1.非生产性费用分类明细：每个公司可根据自己公司的业务情况，列出了相适应的费用分类明细，分类须对给类费用作一个尽可能详尽的描述，便于公司其他部门学习。

一般明细如下：

1)能源动力费用：公用电力（含电力增容费）、外购水、各类油料（不含运输用油）、蒸汽等费用；

2)机械动力设备维修费：维修各类生产设备、能源计量仪表、动力管线等发生的各项费用；

3)办公设备维修费：维修公司打印机、电脑、传真机、投影仪等发生的费用；

4)劳动保护经费：保健津贴、常规劳保用品、特种劳保用品、工作服、有害作业点监测、有害作业人员体检等费用；

5)仪器仪表修理费：仪器仪表（不含能源计量仪表）维修、标准检定计量、仪器仪表检定计量、计量设备计量等费用；

6)知识产权保护费：专利申请、实施、维持费用；查新检索费用；

7)房产日常维修费：公司房产的日常维修（门、窗、墙面、屋顶、地面等维修）；

8)计算机辅材费：计算机用各类打印纸、软盘、各类打印机及绘图仪用耗材、清洗盘、鼠标垫等购置费用；

9)办公用品费：文具、文件夹、手工绘图仪器、电子计算器、清洁用具、账本等购置费用；各类资料夹、档案夹等费用；

10)邮电费：各类通讯工具购置、使用费，电话、电报、传真、信函邮寄等费用；

11)印刷费：各类表格、单证、帐页、名片及零星印刷品的印制费用；复印、传真用纸购置费用；

12)产品说明书印制费：各类产品技术说明书、产品使用说明书、装箱清单、产品履历表、价格表印制费用；

13)报刊杂志费：报刊、专业杂志、技术期刊订阅费用；业务学习资料费用；

14)木器家具费：办公桌、椅、茶几等购买及维修；

15)业务活动费：公司对外交往及会议发生的招待费、礼品费；

16)产品广告费：以各类形式利用各类媒体对公司的产品进行宣传的费用；

17)展销费：参加各类展销会、展览会所发生的各项费用；

18)职工培训费：职工培训所需各类费用（含教材、器材、教师津贴、送外培训费用）；特殊工种取证费；

19)运输费：产品发运以及物资采购所使用各种运输工具的费用；

20)差旅费：因公出差的交通费、住宿费、住勤补贴、电话电报、小件寄存、行李托运、会务费等；

21)普通软件购置费：公司各单位所需小型办公软件、工具软件以及防、杀病毒软件。

2.非生产性费用控制的管理和考核部门，明确责权利关系。

强调部门核算

成本控制实际上是一个全员参与、个体控制的过程。说它全员参与是指企业的每一个人都会影响成本控制的结果，但成本控制的重点不是这些单个的个体，而是这些个体的直接领导者——部门经理们。

现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是：对本部门的成本进行有效控制。如果部门经理们真正对本部门实施了有效的成本控制，实际上就实现了整个企业的成本控制目标。

因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的工具。

具体的做法是：

明确部门经理的费用管理职责权限，将其对本部门费用的成本控制任务作为考核和监督部门经理的重要内容之一来明确说明，通过部门经理的控制以及员工的普遍监督达成目标，实现公司内的“成本控制”目的。

部门核算优点是极大地调动了中层管理人员、员工的积极性和责任心，解决了两个问题：部门主管不管和没有依据管的问题，没有制度就没有执行的依据，部门主管怎样来管？为什么管？往往会导致这样的问题：部门主管做“好好先生”——只要员工申请就签字，或者部门主管想控制，但有依据吗？没有。

实施部门核算最重要、也最关键的问题是：怎样确定部门的预算，预算高了失去核算的意义，预算低了部门会难以运转，关键是确定这个“度”，要想处理好这个问题，关键的就是发动财务、行政部门（成本运行部门）的力量，同时在制定这个指标时考虑缩小执行周期，比如一个季度。在第一、二个（甚至更多）考核周期内依照实际进行微调，需要一段试运行。

奖惩结合

为刺激部门领导和员工的成本控制意识，一般的核算办法中都包含这样的信息：凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励，奖励的方法是按照一定比例进行部门提留，反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响部门领导的年度薪酬，企业通过对部门领导的控制、员工本身的控制意识增强以及员工——部门领导间的自觉监督实现了成本控制的目标。

及时通报，建立季度费用通报制

费用归口管理制是保障公司费用的有序发生，而季度费用通报制的目的在于通过季度通报使各费用发生单位明白自己已经发生的各项费用情况，从而有计划地安排费用支出，避免费用发生的盲目性和超指标。

非生产性用品采购

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不一样的管控重点

运用了ERP的企业，生产原料和零件的采购一般都在ERP系统中进行管理。而非生产性采购大部分都在ERP系统外管理，即使在ERP中进行管理也会觉得很别扭。这是因为大多数ERP系统中的采购管理是为生产性采购而设计的，而非生产性采购的管理流程和管控重点是不一样的。

生产性采购直接用于产品生产，其合法性来自于生产计划以及物料需求计划，并可短期内产生直接收入。而非生产性采购则不同，我们就拿公司电脑设备的购买或维修来说吧，这是一笔费用性支出，对于这个费用，企业一般每年都会有单独预算，当一笔费用将要实际发生时，我们就会先看看：

·这项预算已经用了多少？还剩多少？

·如果要发生这笔费用，会超预算吗？是会超月度预算还是年度预算？

·如果没超预算，要走哪个审批流程？按照这笔费用的金额，需要经理审批？还是需要总监？甚至是要CEO做最终审批吗？

·如果费用发生会超预算，要走特殊审批流程吗？

我们可以看到，非生产性采购是通过预算和审批流程来进行管控的，是更加严格的管控流程。有些企业还对非生产性采购按项目进行管理，根据不同目的、预算项和审批流程建立项目，比如说新生产线或新设备采购的资本性项目，厂房翻新等费用性项目。

对财务管理的挑战

对于企业财务管理来说所有费用都要进行计划(预算)、监控和分析审计。新财年前，需要做每项费用年度预算甚至是月度预算；在执行过程中，费用发生前，要确保费用支出是在预算范围内；费用发生后需要分析审计，需要从财务账追查到业务的明细账。

对于生产性采购，由于采购系统和财务系统的集成，财务人员很容易从财务账查到业务明细账。而大多数企业的非生产性采购都是通过Excel或纸质文件进行管理的，也有使用独立于ERP财务系统的购买或开发的第三方系统，但无论哪种方式，大多数都是通过按大类做汇总凭证记到财务账中，财务管理人员很难将汇总的财务账对应到非生产性采购的明细账。即使不做汇总凭证，而做明细凭证，

因为工作量大和手工操作等原因，财务账的准确性也难于保证。这对于财务管理的审计和控制来说都是一个不小的挑战和风险。

对于企业来说，无论是生产性采购和非生产性采购都是要付钱出去的，因此同样需要严谨的分析和审计。因此只有将非生产性采购业务的系统和财务管理系统紧密集成，才能象生产性采购一样能从财务账一步一步查找到业务的原始凭证，实现真正意义上的分析和审计。

非生产性用品采购管理（间接采购管理）

间接采购管理就是对于用于维持公司正常运营，保证企业正常生产的物料及服务购买的管理行为。

与构成最终产品的直接物料（BOM）不同，间接采购通常是一些低值易耗的商品，一些服务于公司的非产品的服务，以及生产需要的设备等，其种类繁杂而且采购量不定，因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。在采购间接物料和管理供应商的过程中，间接采购人员可以通过把握5个要素去争取更好的价格和服务。

1.数量就是力量

数量就是力量，这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。对于BOM物料，特别是对大型OEM/CEM厂商来说，其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，BOM物料常常要维持两到三个供应商。

至于间接物料的采购，却出现了相反的情况。间接物料通常都是低值物品而且品种繁多，单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。

试想，如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数百万元的大客户，没有一个供应商会忽视该客户的存在。

2.选择综合性供应商

如果我们要合并采购项目，间接采购的供应商不一定是物料的制造厂商，也不一定是庞大的机构，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足买方的需要。

对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，但其提供给买方的未必就是最好的价格，并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。而大机构由于本身制度的原因，也不会为每个客户储备库存，并且交货的速度往往更慢。

相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣，他们可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库存削减到最小。而当买方由于转产或产量波动等原因而取消某些物料的采购订单时（这点对OEM来说是非常常见的），因为大部分库存放在供应商那里，这部分损失可以和供应商一起分担，而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下，柔性生产和JIT生产在物料供应上也就有了保障。

不仅如此，供应商通过增加库存和提供额外服务等手段，也可以与大客户结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出，实现薄利多销的目的；而当客户有其他的需求时，他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。

3.本地采购

运输的时间和成本在间接物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。由于间接物料大部分是低价值产品，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至可能超过物料本身的价值。

实际上很多厂商都注意到了这点。例如，诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程中，也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中，诺基亚的物料可以做到随用随取，基本实现了零库存。

珠三角地区也已形成一个比较完整的产业链，良好的交通网络使产品一天之内就可以送达，这也是电子厂商喜欢将生产基地放在那里的原因。以上的例子应用到间接物料的采购上也是一样的。

4. ERP系统的运用

ERP（企业资源管理）系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。对MRO物料的采购管理来说，ERP系统的应用可以提高运作的速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购成本的相应下降。

但必须注意，ERP并不是万灵药。对于BOM产品和其他与产量关系较密切的产品来说，应用ERP系统确实可以提高效率。但对于其它杂项商品，如果不加区分地以ERP强行套用，可能会适得其反。

5.及时快速的回款

及时快速的回款对任何一个企业来说都是非常重要的。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的，其中回款的及时程度是一个最重要的标准。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位，采购员在向供应商要求更长时间的回款期时也不会难于启齿。同时，良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货，在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。当然，这取决于整个公司的支付流程的快慢和财务部门的配合。

关于会务费的具体含义是什么？的内容到此结束，希望对大家有所帮助。