企业为何要采用增量与零基预算?
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零基预算与增量预算的优缺点
零基预算与增量预算是两种不同的预算方法,各自在企业管理中扮演着重要角色。零基预算要求重新审查和合理化每个费用,能够更准确地反映实际需求,避免过度预算。这种方法不仅有助于提高管理层的决策质量,还能增强组织的透明度,使预算制定过程对所有相关人员公开透明。然而,零基预算也存在显著的缺点,包括时间和资源消耗较大,预算编制压力较大,以及不适用于所有组织。对于某些费用变动较小或固定的组织,零基预算可能没有必要,且需要大量时间和精力进行重新审查和辩论。
相比之下,增量预算则相对简便快捷,主要基于过去的经验和数据进行预算,能够更快地制定预算。这种方法特别适用于那些费用变动较小或固定的组织,尤其是在相对稳定的环境中。由于增量预算主要是在原有基础上进行微调,因此更容易实施,减少了组织内部的反对或阻力。然而,增量预算也存在一些缺点。它可能会忽视新的需求和机会,导致资源的浪费。增量预算可能缺乏清晰的费用起源和需要的说明,导致预算制定过程缺乏透明度,难以对所有相关人员公开。因此,管理层在进行费用决策时缺乏辩论和辩解的动力,可能会影响组织的管理能力和创新性。
增量预算、零基预算、滚动预算的优缺点
1、增量预算优点:
(1)预算是稳定的,并且变化是循序渐进的;
(2)经理能够在一个稳定的基础上经营他们的部门;
(3)系统相对容易操作和理解;
(4)遇到类似威胁的部门能够避免冲突;
(5)容易实现协调预算。
缺点:
(1)它假设经营活动以及工作方式都以相同的方式继续下去;
(2)不能拥有启发新观点的动力;
(3)没有降低成本的动力;
(4)它鼓励将预算全部用光以便明年可以保持相同的预算;
(5)它可能过期,并且不再和经营活动的层次或者执行工作的类型有关。
2、零基预算优点:
(1)能够识别和去除不充分或者过时的行动;
(2)能够促进更为有效的资源分配;
(3)需要广泛的参与;
(4)能够应对环境的变化;
(5)鼓励管理层寻找替代方法。
缺点:
(1)它是一个复杂的、耗费时间的过程;
(2)它可能强调短期利益而忽视长期目标;
(3)管理团队可能缺乏必要的技能。
3、滚动预算优点
(1)能保持预算的完整性、继续性,从动态预算中把握企业的未来。
(2)能使各级管理人员始终保持对未来一定时期的生产经营活动作周详的考虑和全盘规划,保证企业的各项工作有条不紊地进行。
(3)由于预算能随时间的推进不断加以调整和修订,能使预算与实际情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。采用滚动预算的方法,预算编制工作比较繁重。为了适当简化预算的编制工作,也可采用按季度滚动编制预算。
(4)有利于管理人员对预算资料作经常性的分析研究,并根据当前的执行情况及时加以修订,保证企业的经营管理工作稳定而有秩序地进行。
缺点:编制工作量大。
扩展资料
将原定的预算结果不断的进行修改,但是这种不断的更新和修改正是滚动预算要做的事情,也是它优于普通年度预算之处。这是因为,预算有两个大的作用,考核和计划。
做为考核,沿用正式的预算是正常的,但作为计划和资源配置的重要工具,预算是前一年制订的,到实际执行时,情况可能已经变化,原来的假设可能已不适用,所以要有最新的预测来指导经营决策,滚动预算起的就是这个作用。
但滚动预算一般不太会作为更新的考核指标,以确保在目标设置上预算的权威性。所以滚动预算做的事不是不断的修改目标,而是不断的修改预测的结果,以指导最新的决策。
参考资料来源:百度百科-增量预算
参考资料来源:百度百科-零基预算
参考资料来源:百度百科-滚动预算
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